Tutorial Interativo

Funções
no Excel

Aprenda as principais funções do Excel com exemplos simples e interativos. Simule cálculos diretamente na página e entenda como cada fórmula funciona na prática.

fx =SOMA · =MÉDIA · =SE · =PROCV · =CONCATENAR · =DATEDIF · 📊 GRÁFICOS
FN 01

Função SOMA

Soma todos os valores de um intervalo. Ideal para totais de vendas, despesas ou qualquer série numérica.

=SOMA(intervalo)
📋 TABELA DE VENDAS MENSAISSimulação interativa
MêsVendas (R$)
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
=SOMA(B2:B6)R$ 0,00
Dica: Tente 10.000, 12.000, 15.000, 20.000 e 25.000 — soma = R$ 82.000.
FN 02

Função CONT.VALORES

Conta quantas células não estão vazias em um intervalo. Útil para saber quantos registros foram preenchidos.

=CONT.VALORES(intervalo)
📋 VENDAS COM CÉLULAS VAZIASDeixe alguns meses em branco
MêsVendas (R$)
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
=CONT.VALORES(B2:B6)0 preenchidas
0%
Experimente: preencha apenas 3 meses e veja o resultado = 3.
FN 03

Função MÉDIA

Calcula a média aritmética dos valores em um intervalo.

=MÉDIA(intervalo)
📋 NOTAS DE AVALIAÇÃOEscala 0–10
AvaliaçãoNota
Prova 1
Prova 2
Prova 3
Prova 4
=MÉDIA(B2:B5)—
Aprovação: média ≥ 6 é aprovado.
FN 04

Função MÍNIMO e MÁXIMO

Retornam o menor e maior valor de um conjunto.

=MÍNIMO(intervalo)  ·  =MÁXIMO(intervalo)
📋 PREÇOS DE PRODUTOSDigite os preços
ProdutoValor (R$)
Produto A
Produto B
Produto C
Produto D
=MÍNIMO(B2:B5)R$ —
=MÁXIMO(B2:B5)R$ —
FN 05

Função SE

Testa uma condição e retorna um valor se verdadeira e outro se falsa.

=SE(condição; valor_verdadeiro; valor_falso)
📋 META DE VENDASCondição lógica
=SE(B2>=B1;"✓ Meta atingida";"✗ Meta não atingida")Informe os valores
FN 06

Função CONT.VALORES — Notas

Aplicando CONT.VALORES para contar quantas notas foram lançadas em um boletim.

=CONT.VALORES(A1:A4)
📋 BOLETIM DE NOTASDeixe algumas em branco
DisciplinaNota
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Nota 4
=CONT.VALORES(B1:B4)0 de 4 notas
FN 07

Função CONT.SE

Conta células que atendem a um critério específico.

=CONT.SE(intervalo; critério)
📋 IDADES — MAIORES DE 18Critério: >18
PessoaIdade
Pessoa 1
Pessoa 2
Pessoa 3
Pessoa 4
=CONT.SE(B2:B5;">18")0 maiores de 18
FN 08

Função SOMASE

Soma apenas os valores que satisfazem uma condição.

=SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma])
📋 VENDAS ACIMA DE R$ 1.000Critério: >1000
VendaValor (R$)
Venda 1
Venda 2
Venda 3
Venda 4
=SOMASE(B2:B5;">1000")R$ 0,00
Dica: Insira 500, 1.500, 800 e 2.000 → soma = R$ 3.500.
FN 09

Função MÉDIASE

Calcula a média apenas dos valores que atendem um critério.

=MÉDIASE(intervalo; critério)
📋 MÉDIA DAS NOTAS ≥ 6Critério: ≥6
AlunoNota
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Nota 4
=MÉDIASE(B2:B5;">=6")—
Experimente: 5, 8, 4, 9 → somente 8 e 9 entram → média = 8,5.
FN 10

Função HOJE

Retorna a data atual automaticamente, sem argumentos.

=HOJE()
📋 DATA ATUALAtualizado em tempo real
—
=HOJE() → atualiza automaticamente
🔤 Funções de Texto
FN 11

Função CONCATENAR

Une dois ou mais textos em uma única célula. Ótima para combinar nome e sobrenome, código + descrição, etc.

=CONCATENAR(texto1; texto2; ...)
📋 NOME COMPLETOTexto + Texto
=CONCATENAR(A1;" ";B1)—
Dica moderna: No Excel 2019+ você pode usar o operador & em vez de CONCATENAR: =A1&" "&B1
FN 12

Função MAIÚSCULA / MINÚSCULA / PRI.MAIÚSCULA

Convertem o texto para letras maiúsculas, minúsculas ou apenas a primeira letra de cada palavra em maiúscula.

=MAIÚSCULA(texto)  ·  =MINÚSCULA(texto)  ·  =PRI.MAIÚSCULA(texto)
📋 CONVERTER CAIXADigite um texto
FunçãoResultado
=MAIÚSCULA(A1)—
=MINÚSCULA(A1)—
=PRI.MAIÚSCULA(A1)—
Uso prático: padronizar nomes em cadastros, normalizar dados importados de outros sistemas.
FN 13

Função ESQUERDA e DIREITA

Extrai um número específico de caracteres do início ou do fim de um texto. Ideal para extrair prefixos, sufixos, códigos, DDD etc.

=ESQUERDA(texto; núm_caract)  ·  =DIREITA(texto; núm_caract)
📋 EXTRAIR CARACTERESEsquerda e Direita
=ESQUERDA(A1;N)—
=DIREITA(A1;N)—
Exemplo: ESQUERDA("(11) 99999-0000"; 4) → "(11)" para extrair o DDD.
FN 14

Função NÚM.CARACT

Conta o número total de caracteres de um texto, incluindo espaços. Útil para validar tamanho de campos como CPF, CEP, senhas.

=NÚM.CARACT(texto)
📋 CONTAR CARACTERESConta inclusive espaços
=NÚM.CARACT(A1) 0 caracteres
0
Validação: Um CPF com máscara tem 14 caracteres: "000.000.000-00".
📅 Funções de Data & Hora
FN 15

Funções DIA, MÊS e ANO

Extraem partes de uma data: o número do dia, o número do mês ou o ano. Muito usadas para agrupar dados por período.

=DIA(data)  ·  =MÊS(data)  ·  =ANO(data)
📋 DECOMPOR UMA DATASelecione uma data
FunçãoResultado
=DIA(A1)—
=MÊS(A1)—
=ANO(A1)—
Uso: filtrar vendas por mês usando =MÊS(A1)=3 para encontrar todas as vendas de março.
FN 16

Função DATEDIF

Calcula a diferença entre duas datas em dias, meses ou anos. Perfeita para calcular idade, tempo de serviço ou prazo de contrato.

=DATEDIF(data_inicial; data_final; "Y"/"M"/"D")
📋 CALCULAR IDADE / TEMPODiferença entre datas
UnidadeResultado
=DATEDIF(A1;B1;"Y") — Anos—
=DATEDIF(A1;B1;"M") — Meses—
=DATEDIF(A1;B1;"D") — Dias—
Atenção: DATEDIF não aparece no autocompletar do Excel, mas funciona normalmente ao digitar.
🔢 Funções Matemáticas
FN 17

Função ARRED

Arredonda um número para uma quantidade específica de casas decimais. Essencial para valores monetários e relatórios financeiros.

=ARRED(número; núm_dígitos)
📋 ARREDONDAR VALORCasas decimais ajustáveis
=ARRED(A1;N)—
=ARREDONDAR.PARA.CIMA/BAIXO—
Variações: ARREDONDAR.PARA.CIMA sempre sobe, ARREDONDAR.PARA.BAIXO sempre desce, independente do dígito.
FN 18

Função MOD

Retorna o resto da divisão de um número por outro. Útil para identificar números pares/ímpares ou ciclos periódicos.

=MOD(número; divisor)
📋 RESTO DA DIVISÃOPar ou ímpar?
=MOD(A1;B1) Informe os valores
Truque: =MOD(A1;2)=0 verifica se um número é par. Se o resultado for 0, é par; se for 1, é ímpar.
🔍 Funções de Pesquisa
FN 19

Função PROCV

Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor de outra coluna na mesma linha. Uma das funções mais poderosas do Excel.

=PROCV(valor_proc; tabela; núm_coluna; FALSO)
📋 TABELA DE PRODUTOSBusca por código
CódigoProdutoPreço (R$)
P001NotebookR$ 3.500,00
P002MouseR$ 89,90
P003TecladoR$ 199,00
P004MonitorR$ 1.299,00
P005HeadsetR$ 349,00
FórmulaResultado
=PROCV(D1;A:C;2;FALSO) — Produto—
=PROCV(D1;A:C;3;FALSO) — Preço—
Parâmetros: valor a buscar; tabela; número da coluna a retornar; FALSO = correspondência exata.
FN 20

Função SEERRO

Captura erros em fórmulas e retorna um valor alternativo em vez de exibir #N/D, #DIV/0!, #REF! etc. Muito usada em conjunto com PROCV.

=SEERRO(valor; valor_se_erro)
📋 TRATAR ERROS NO PROCVCódigo inválido = mensagem amigável
=SEERRO(PROCV(A1;tabela;2;FALSO);"Produto não encontrado") Informe um código
Prática recomendada: sempre envolva seus PROCVs com SEERRO para evitar que erros apareçam para o usuário final.
📊 Gráficos no Excel
FN 21

Gráfico de Barras / Colunas

Ideal para comparar valores entre categorias. Use para visualizar vendas por mês, desempenho por vendedor ou qualquer comparação direta entre itens.

Inserir → Gráficos → Coluna ou Barra
📊 VENDAS MENSAIS — BARRASEdite os valores e veja o gráfico atualizar
Jan Fev Mar Abr Mai Jun
Quando usar: comparação entre categorias discretas. Prefira colunas para dados temporais e barras horizontais quando os rótulos são longos.
FN 22

Gráfico de Linhas

Perfeito para mostrar tendências ao longo do tempo. Evidencia crescimento, queda e sazonalidade de uma série de dados contínua.

Inserir → Gráficos → Linha
📊 TEMPERATURA MÉDIA — LINHASTendência ao longo do tempo
Jan Fev Mar Abr Mai Jun
Dica visual: use linha suavizada (spline) para dados contínuos e linha reta para dados discretos. No Excel: clique com botão direito → Formatar série → Linha suavizada.
FN 23

Gráfico de Pizza / Rosca

Mostra a proporção de cada parte em relação ao total. Use para distribuição de despesas, participação de mercado ou composição de portfólio.

Inserir → Gráficos → Pizza ou Rosca
📊 DESPESAS — PIZZAProporção de cada categoria
🏠 Moradia
🛒 Alimentação
🚗 Transporte
🎮 Lazer
📚 Educação
Cuidado: evite gráficos de pizza com mais de 6 fatias — fica difícil de comparar. Prefira barras quando houver muitas categorias ou valores parecidos.